会议服务合同付款方式，教你避免踩坑

第 1 页 共 7 页 会议 服务 合同 委托方（甲方） ： 受托方（乙方） ： 本合同于 年 月 日在 签订 第 2 页 共 7 页 会议 服务 合同 签订地点： 签订时间： 年 月 日 委托方（ 甲方 ） ： 受托方（ 乙方 ） ： 根据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，甲乙双方遵循平等自愿、协商一致和诚实信用的原则，现就 甲方委托乙方承办 会议等事宜 签订合同如下： 第一条 会议名称 ： 。 第二条 会议时间、规模、地点 1 会议时间： 年 月 日至 年 月 日 。 2 参会人数 人。包括会议代表 人，甲方会务人员 人。 3 会议地点： 市 市 宾馆 /酒店 （ 路 号） 。 第三条 乙方工作内容 由 乙方承办会议 全程 会务 服务 ，包括 宾馆、 会场、客房、餐饮、接站（机）、 参观 考察、会议代表联络统计、代表返程票务、纪念品购置 等安排和落实； 与宾馆签订协议并结算等事宜。 第四条 会议日程及安排（见甲方会议通知及会议手册） 第五条 甲方代表入住 宾馆 /酒店 （ 客房 ） 标准 及数量 1 宾馆为 星级。 2 客房 间 。 其中 ， 标准间 间 ， 单价 元 /天；单间 间， 单价 元/天；豪华单间 间 ，单价 元 /天， 商务套间 间 ， 单价 元 /天 。 房价均为协议价，并 含自助早餐。 预留 间客房至 月 日 时，其中标 准 间 间， 单间 间， 套房 间。 3 如房间放置鲜花、果盘等，数量及费用另行协商。 4 会议 所有用房时间为 月 日至 月 日 时。如甲方 与会 人员需要继续使用客房， 应 提前通知乙方， 由 乙方与酒店交涉，保证 尽量 按协议价格结算。 第六条 用餐标准及形式 1 中餐： （ 1） 自助 餐 元 /人； （ 2） 中式 围桌餐 （ 人 /桌） 元，酒水另计。 第 3 页 共 7 页 2 晚餐： （ 1） 自助 餐 元 /人 ； （ 2） 中式 围桌餐 （ 人 /桌） 元，酒水另计。 3 欢迎（送）晚宴会 （就餐席卡按甲方通知摆放） ： 每 桌 人 ，标准 元；酒水另计。 4 就餐形式如有变 动 ，甲方提前 小时通知乙方。 第七条 会场及服务 1 乙方应在 月 日前 落实 主会场 及其他 会议室 。 会场要求环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，满足 甲方会议 人员 坐 席 ， 并于 月 日 点前按甲方要求完成布置 。 2 主会场 悬挂横幅， 主席台 、代表 坐 席 配置茶水杯 (或者瓶装矿泉水 )，红 色地毯会议服务合同付款方式，教你避免踩坑，绒布主持台 。 主席台设 席位， 主席台、代表席摆放席卡、鲜花。主席台 背景为 ，横幅、 席卡 内容 及鲜花 摆放 按 甲方 通知 。 3 主会场配置 笔记本电脑、 投影仪 、 投影帘 、 激光指示笔、有线 /无线 话筒 个 ，纸笔若干、 茶水提供 （免费） 。 主席台配备电工一名， 专职调音员一名， 会议室服务、 礼仪人员（男女）各 名 。 会场音响、灯光、会议用品及 上述 服务人员必须在会议开始前 15 分钟准备就绪（到位）。 4 会场 设置 会议 水牌 和 引 导牌， 引 导牌 包括主会场 、卫生间、吸烟区 等 。 5 工作（服务）人员工作职责：保证会议用电、 投影、 音响（话筒）、灯光的使用 ， 负责会场卫生、茶水供应， 负责 引导和 核查进入会场人员身份 。乙方应安排专门人员，负责会议的安全工作， 参加 会 议 人员一律凭 证件进入。 6 价格 （ 1） 会议室： 主会场（ 大会议室 ），满足 人 ， 元 /天（或半天）；中会议室（ 人 ） 元 /天（或半天）；小会议室（ 人） 元 /天（或半天）。 会议室价格包含所有设施及服务项目费用。 （ 2） 如需提供果盘、小食品等，数量及费用另议。 第八条 会客室 1 中型会客室（ 人） 元 /天；小型会客室（ 人） 元 /天。 会客室使用时间按甲方通知，乙方负责安排服务、礼仪人员。会客室鲜花、水果等按甲方要求摆放。 2 会议室、会客室如甲方全天使用，乙方应保证在 24 小时内宾馆不安排他用。 第九条 娱乐、 纪念品及费用 第 4 页 共 7 页 1乙方根据甲方的要求，在会议期间安排 场娱乐活动，除自费项目外，乙方应将娱乐费用提前报甲方审核。 2 纪念品为 ，按 元 /人标准 购买 （ 定制 ）会议服务合同付款方式， 货 到 后 由乙方 直接送会议代表房间。 第十条 会议接站及用车 1 接 （ 机 ）站 ： 乙方 根据 甲方会议日程安排 和 提供的会议代表名单及通讯录， 在会议报到日前一天 与代表取得联系，按代表乘坐的车（航）次， 安排 接（机）站。 2 乙方应统筹安排，按代表到站（机场）时间，集中接（机）站， 安排与会代表前往下榻酒店。所有交通工具的运行命令由 乙 方发出，并在行驶单上签字。 3 送站 安排 同上述约定。 乙方 应在 月 日前 落实 需要送站的 代表 名单 ，并由甲方人员确认 。需要会议期间提前送离的人员 由甲方通知乙方 。 4 会议交通费用为 元 ， 包括 接（ 送 ）站 、会议值班等 一切费用 。 5 会议值班车：商务车 辆 ，轿车（奥迪） 辆 。 第十一条 礼仪及接待 1 乙方提供 接待人员 名 （含 礼仪 人员 ，男女各 名）会议服务合同付款方式，教你避免踩坑，负责接 站 （ 机 ） 和 宾馆大厅迎宾 接 待、送代表入住房间等。具体分工，由乙方安排 。 2 乙方负责 在下榻 宾馆 大堂 悬挂条幅、欢迎屏幕（水牌）等， 设立 接待 登记 台，协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、 会议材料 发放、告知代表会议注意事项， 收取相关费用。 登记完后，乙方应将甲方代表到会与住宿房间情况书面报告甲方。 3 乙方应根据甲方 与会人员 入住及 客房需要， 提前向 宾馆 总 台 办理 登记 手续 ， 领取客房钥匙， 方便甲方 人员 入住。 4 乙方应 告知甲方 与会人员 预定返程车票、机票 事项 ， 负责 预定及 收款 ， 并 免费送票。 5 会议结束前，乙方制作 会 议 通讯录， 发放至每位与会人员。 第十二条 参观考察 1 会议参观考察的 项目、 路线和地点由甲方确定，乙方负责参观考察的具体安排。如乙方聘请旅游公司 提供服务 ，旅游公司及导游必须具有国家法定资质和国家认可的上岗证 ， 并不得以任何方式在原有基础上增加费用。 2 参观考察费 元， 包括交通、保险、门票、观光交通（索道）、导游服务、 住宿（ 宾馆： 。 客房 标准： 元）、 用餐（ 人 /元）等费用。 3 乙方应向甲方提供详细的参观考察方案， 严格按照考察 计划 完成考察 目的 ， 确保全体人员的安全，不得以任何理由 缩减和 降低甲方确定的 参观 考察 项目 和 标准 。 第 5 页 共 7 页 第十三条 乙方免费提供的服务项目 1 。 2 。 第十四条 费用及支付方式 1 乙方应按 以上费用 标准 向 甲方提出会议 经费 预算报告，并 先期 预支 （或甲方按预算报告的 支付预付款）。 乙方按甲方要求在会议期间代收 的 会务费及住宿费等， 可 冲抵会议费用。甲方在会议结束后与乙方据实结算。 乙方代收的会务费及住宿费等，应向缴费人员提供 符合税务机关规定的发票，并向甲方提供收费清单。 2 乙方在会议服务全过程中， 应及时向甲方 提供 各 服务项目明细凭单 (均 由甲方签字认可 )， 报告费用的收支情况，甲方有权对会议费用收支情况进行 核实 。会议结束 经双方确认会议费用总额后在 日内全部结清。 如果实际发生费用 少 于 甲方预付款和 乙方 现场收取 的 费用 ，乙方将余款 全部 退回甲方，多 于则 由 甲方补齐 ， 乙方提供 符合税务机关规定的发票。 3 甲方按会议总费用 额 的比例向乙方支付佣金，并在会议结束后与会议 总费用在 日内一并 与乙方 结清。 4 。 5 除双方另有约定外，一切费用由乙方与宾馆结算。 第十五条 保密 乙方对甲方提供的会议 内容、资料及 代表情况负有保密义务，会议结束后，乙方应将甲方 会议资料 全部退 还 甲方。 第十六条 手册和 双方 代表 1 酒店客房内收费物品及 市（ 长 ） 话、上网 费 由 房间使用人 自 付 。 2 会议 少数民族代表 ，乙方应按其民族习俗安排生活 。 3 乙方负责印制 会议手册（内容由甲方 审定 ）、 代表证，购置资料袋、 笔记 本、笔 ， 资料 装 袋 等工作（ 甲方自备 除外 ） 。 4 甲方会议 人员 自带车 辆 的，乙方负责落实停车场事宜。 5 甲方指派 为甲方代表，负责联络乙方并对 乙方提出的服务凭据和 下达的临时服务要求负责；乙方 应成立会务组，负责会议服务，并 指派 为乙方 负责人 ，负责安排 服务工作及 甲方临时要 求。 联系方式 ： 第 6 页 共 7 页 甲方代表 : 地址 : 电话 : 传真 : 乙方代表 : 地址 : 电话 : 传真 : 第 十七 条 不可抗力 在 小时内向对方通知，并应在 天内提供权威机关的书面证明。 2受不可抗力影响的一方或双方有义务采取措施，将因不可抗力造成的损失降低到最低限度。 第 十八 条 合同变更 、转让 和解除 1甲乙双方协商一致可变更 本合同 ， 但 应采用书面形式。 2 本合同在履行期间，未经甲方许可，乙方不得将本合同业务转让 、分包 给第三方。 3 有下列情形之一的，可以解除合同： （ 1）因不可抗力致使不能实现合同目的。 （ 2）双方协商一致解除合同。 （ 3） 履行期限届满之前，一方明确表示或以实际行动表明不履行合同义务的，另一方 可以解除合同 。 （ 4） 因一方违约致使合同无法继续履行，另一方可以解除合同。 4其他： 。 第十九条 廉政条款 双方应签订廉洁从业责任书，并履行廉洁从业义务。 第 二十 条 违约 1 甲方变更或取消会议 ，应 在会议前 日通知乙方，支 付 乙方 元 的违约金 。 2 乙方因 自身 原因 改变服务或者取消的会议服务合同付款方式， 应 于会议举办前 日通知甲方的， 并 全额退还甲方预付款 （如已收）， 支付 甲方 元的违约金。 如在 会议 举行 前 1 日通知甲方，乙方 除 向甲方支付 元的 违约金 外，还应向甲方赔偿损失 。 3 乙方在执行本合同 时 发生事故，应按事故损失进行赔偿 并 做好善后处理 。 4 任何一方违反上述条款，均应承担违约责任，并向守约方支付 元的违约金。 5 。 第 二 十 一 条 争议解决 本合同如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，按以下第 项处理： 仲裁机构仲裁 。 人民法院起诉。 第 7 页 共 7 页 3 提